ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрации муниципального образования "Город Майкоп" от 21.04.2003 N 195 "Об УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА" (вместе с "РЕГЛАМЕНТОМ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ муниципального ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД МАЙКОП")

Страница: 1

1 2

Архив документов



АДМИНИСТРАЦИЯ муниципального ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД МАЙКОП"



ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 21 апреля 2003 г. N 195



ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА



В соответствии с Уставом муниципального образования "Город Майкоп", в целях повышения эффективности деятельности администрации города и обеспечения согласованной работы структурных подразделений, а также обеспечения постоянного взаимодействия администрации города с населением постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Регламент работы администрации муниципального образования "Город Майкоп".

2. Заместителям главы администрации, руководителям комитетов, управлений и отделов привести планы деятельности подразделений в соответствие с Регламентом работы администрации города.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации по правовым, организационным и общим вопросам, управляющего делами.



Глава администрации

муниципального образования

"Город Майкоп"

Н.М.ПИВОВАРОВ











Приложение

к постановлению главы

администрации муниципального

образования "Город Майкоп"

от 21 апреля 2003 г. N 195



РЕГЛАМЕНТ

РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ муниципального ОБРАЗОВАНИЯ

"ГОРОД МАЙКОП"



1. Общие положения



1.1. Администрация муниципального образования "Город Майкоп" (далее именуется администрация города) является органом управления в городе, осуществляющим исполнительно-распорядительные функции в соответствии с компетенцией, закрепленной в законодательстве Российской Федерации, Республики Адыгея и Уставе муниципального образования "Город Майкоп".

1.2. Администрация города входит в систему местного самоуправления и осуществляет свою деятельность в тесном взаимодействии с Советом народных депутатов города Майкопа, органами территориального общественного самоуправления, с трудовыми коллективами и общественными объединениями граждан.

1.3. в своей работе администрация города руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Адыгея, актами Президента и Правительства Российской Федерации, актами Президента и Кабинета Министров Республики Адыгея, решениями органов государственной власти и управления, Государственного Совета - Хасэ Республики Адыгея, Совета народных депутатов г. Майкопа, принятых в пределах их полномочий, Уставом муниципального образования "Город Майкоп" и постановлениями, распоряжениями администрации города, настоящим Регламентом.

1.4. Администрация города реализует свои полномочия под руководством и контролем главы администрации.

1.5. Глава администрации руководит деятельностью администрации на принципах единоначалия и несет ответственность за осуществление ее полномочий согласно Уставу города.

1.6. Заместители главы администрации выполняют функции в соответствии с распределением обязанностей, установленных главой администрации.

Проект постановления главы администрации города о распределении обязанностей между его заместителями готовится первым заместителем главы администрации на основании предложений заместителей главы администрации в 2-месячный срок после их назначения.

В соответствии с распределением обязанностей между заместителями главы администрации города ими разрабатываются должностные инструкции, утверждаемые главой администрации города.

1.7. в случае временного отсутствия главы администрации города его обязанности как главы администрации города выполняет первый заместитель главы администрации, а в случае отсутствия первого заместителя - один из заместителей главы администрации в соответствии с распоряжением главы администрации.

1.8. На время отсутствия одного из заместителей главы администрации города его обязанности, как правило, возлагаются на другого заместителя главы администрации. Не допускается возложение обязанностей заместителя главы администрации на руководителей муниципальных учреждений (предприятий).

1.9. Работу по совершенствованию деятельности аппарата, соблюдению трудовой дисциплины, созданию необходимых условий для работы координирует заместитель главы администрации по правовым, организационным и общим вопросам, управляющий делами администрации города.

1.10. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, соблюдение установленных настоящим Регламентом правил и порядка работы с документами в подразделениях администрации города возлагается на их руководителей.

1.11. Работники администрации города несут ответственность за выполнение требований настоящего Регламента, сохранность документов.

1.12. Администрация города как исполнительно-распределительный орган местного самоуправления города является юридическим лицом.



2. Порядок образования структурных подразделений

администрации. Работа с кадрами



2.1. Организацию непосредственной работы по осуществлению полномочий администрации, установленных Уставом муниципального образования "Город Майкоп", реализуют должностные лица и структурные подразделения администрации.

2.2. Структурные подразделения администрации образуются в соответствии со структурой и схемой управления городским хозяйством и социальной сферой, утверждаемой постановлением главы администрации, для исполнения функций и полномочий, отнесенных Уставом муниципального образования к компетенции администрации.

2.3. Структура, порядок формирования, полномочия и организация работы комитетов, управлений и отделов администрации города определяются Положением о них и законодательством Российской Федерации и Республики Адыгея.

2.4. Структурные подразделения администрации действуют на основании положений о них, утверждаемых главой администрации.

2.5. Отдельные структурные подразделения администрации могут наделяться правами юридического лица в соответствии с действующим законодательством на основании соответствующих положений, утвержденных распоряжениями, постановлениями главы администрации города.

2.6. Назначение на должность руководителей структурных подразделений города администрации и освобождение от нее производится распоряжением главы администрации города.

2.7. Руководитель структурного подразделения в пределах своей компетенции осуществляет общее руководство деятельностью структурного подразделения и действует на принципах единоначалия.

2.8. Руководитель структурного подразделения администрации:

- разрабатывает и в месячный срок со дня образования подразделения представляет на утверждение главе администрации города положение о структурном подразделении, его штатное расписание и структуру;

- разрабатывает должностные инструкции работников, готовит предложения о назначении и освобождении от должности работников соответствующего структурного подразделения, готовит предложения по зачислению в резерв на выдвижение;

- в пределах своей компетенции издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников соответствующего структурного подразделения;

- направляет представления главе администрации о поощрении работников структурного подразделения в соответствии с действующим законодательством;

- решает иные вопросы, отнесенные к его компетенции положением о соответствующем структурном подразделении.

2.9. Структурные подразделения администрации, являющиеся юридическими лицами, имеют обособленное имущество, самостоятельный баланс, счета в банках и иных кредитных учреждениях, печати и штампы со своим наименованием.

2.10. Работа с кадрами.

2.10.1. Организация работы с кадрами в администрации города осуществляется Управлением делами, которое официально подчиняется главе администрации города.

2.10.2. Порядок формирования структуры и штатов аппарата администрации города, ее структурных подразделений определяется Уставом города, Законом Республики Адыгея "О муниципальной службе в Республике Адыгея" и постановлениями и распоряжениями главы администрации.

2.10.3. Структура администрации утверждается Советом народных депутатов по представлению главы администрации.

2.10.4. Формирование администраций города, Ханского сельского округа, органов управления осуществляется на основе индивидуального подбора кадров с приоритетным использованием резерва на выдвижение, а также конкурсов на замещение вакантных должностей согласно Закону Республики Адыгея "О муниципальной службе в Республике Адыгея" и положению об их проведении, утвержденному Советом народных депутатов города.

2.10.5. При приеме на работу с работниками заключается трудовой договор (контракт) в письменной форме. Форма типового договора (контракта) утверждается постановлением главы администрации.

2.10.6. Первый заместитель и заместители главы администрации города назначаются распоряжением главы администрации и осуществляют свои функции управления на закрепленных направлениях и другие полномочия, делегированные им постановлением главы администрации "О распределении обязанностей между главой администрации и его заместителями".

2.10.7. Руководители комитетов, управлений, отделов, их заместители, заведующие отделами структурных подразделений аппарата, назначаются и освобождаются от должности главой администрации города.

2.10.8. Предложения по назначению и освобождению кадров готовятся заместителем по правовым, организационным и общим вопросам управления делами и заместителями главы администрации города по предложениям руководителей комитетов, управлений, отделов.

2.10.9. Назначение и увольнение главных специалистов, ведущих специалистов, технических и других работников структурных подразделений аппарата администрации города, входящих в номенклатуру администрации, проводятся распоряжением заместителя главы администрации по правовым, организационным и общим вопросам, управляющим делами администрации города.

2.10.10. Постановления и распоряжения по назначению и освобождению сотрудников готовятся отделом организационно-кадровой работы Управления делами администрации города после представления ему необходимых документов (личное дело, листок согласований, заявление и т.д.).

2.10.11. Порядок оформления и прохождения документов по назначению и освобождению работников, а также по отпускам - предусмотрен Положением об отделе организационно кадровой работы администрации города.

2.10.12. Организация работы с кадрами в администрации города осуществляется отделом организационно-кадровой работы.

2.10.13. При приеме на работу с работниками заключается трудовой договор (контракт) в письменной форме. Форма типового договора (контракта) утверждается постановлением главы администрации города.

2.10.14. Назначение (увольнение) руководителей муниципальных предприятий и учреждений и заключение с ними контрактов производится согласно "Порядку назначения (увольнения) руководителей муниципальных предприятий и учреждений и заключения с ними контрактов", утвержденному решением Совета народных депутатов и постановлением главы администрации города о делегировании права приема и увольнения данных руководителей органам управления.

2.10.15. Кандидатуры на должности руководителей муниципальных предприятий и учреждений согласовываются с отделом организационно-кадровой работы в порядке, предусмотренном настоящим разделом регламента.

2.10.16. Пролонгация трудовых договоров (контрактов) на новый срок с руководителями муниципальных предприятий и учреждений осуществляется в порядке, предусмотренном для их назначения на должность.

2.10.17. Для получения согласия на назначение работника, рекомендуемого на должность, входящую в перечень должностей, обязательных для утверждения или согласования в администрации города, заместителем главы администрации - управляющим делами или заместителями главы, руководителями органов управления администрации города на имя главы администрации города вносится представление.

В представлении излагается суть предложения, обосновываются причины и целесообразность назначения, а также указывается, кто персонально рекомендует данного работника на эту должность.

В представлении, кроме того, отмечаются результаты его трудовой деятельности, деловые и личностные качества, уровень профессиональной квалификации и творческой активности, производственные (экономические) показатели руководимого им подразделения и другая конкретная информация, характеризующая данного работника.

При назначении на вакантную должность лица, не состоящего в резерве на данную должность, в представлении обосновываются причины отклонения работников, состоящих в резерве на эту должность.

2.10.18. Поступившие предложения по назначению, перемещению и освобождению работников администрации города докладываются главе администрации заместителем главы администрации по правовым, организационным и общим вопросам, управляющим делами администрации города еженедельно по пятницам.

2.10.19. Кандидаты для назначения на должности представляют в администрацию города следующие документы:

- личное заявление на имя главы администрации города;

- документ, удостоверяющий личность;

- анкету;

- автобиографию;

- трудовую книжку;

- документы, подтверждающие профессиональное образование (и их копию);

- медицинское заключение о состоянии здоровья;

- справку о соблюдении ограничений, связанных с замещением должностей муниципальной службы, с отметкой о подаче декларации о доходах и имуществе в Межрайонную (инспекцию Министерства по налогам и сборам Российской Федерации по РА;

- фотографии (цветные) размером 4 х 5 см - 2 шт., 3 х 4 см - 2 шт.;

- карточку пенсионного страхования.

2.10.19. Формирование документов личного дела организуется заместителем главы администрации по правовым, организационным и общим вопросам, управляющим делами администрации города, заместителями главы, кадровыми службами органов управления администрации города. Для подтверждения деловых и личностных качеств кандидатов на них представляется характеристика.

В отдельных случаях в соответствии с федеральным и республиканскими законами может быть предусмотрена проверка сведений, представленных гражданином при поступлении на муниципальную службу.

2.10.20. Документы личного дела гражданина, поступающего на должность в администрацию города, представление на него и должностная инструкция на вакантную должность передаются в отдел организационно-кадровой работы, который, руководствуясь существующими положениями, определяет порядок согласования и организовывает проведение собеседований с рекомендуемым в аппарате администрации города с учетом времени, предусмотренного регламентом работы для рассмотрения кадровых вопросов.

2.10.21. Собеседования с кадрами, рекомендуемыми на должности в администрацию города, проводятся главой администрации города, заместителем главы администрации - управляющим делами и заместителями главы (по курируемым направлениям) еженедельно по понедельникам и вторникам с 15.00 до 17.00 час. в листке учета собеседований после проведения личных бесед высказываются мнения или делаются отметки о согласии или несогласии с предложенной кандидатурой.

При условии положительного решения вопроса о назначении (по результатам собеседований) и подписания кандидатом трудового договора (контракта) отдел организационно-кадровой работы готовит проект распоряжения главы администрации города о назначении данного кандидата на должность.

2.10.22. Кандидатуры, которым по характеру данной должности необходим допуск к государственной и иной охраняемой законом тайне, могут быть назначены на эти должности только после оформления допуска по соответствующей форме.

2.10.23. Распоряжения о приеме, перемещении и увольнении работников администрации города направляются общим отделом в отдел организационно-кадровой работы (в двух экземплярах) и в финансово-хозяйственный отдел администрации.

2.10.24. Проекты распоряжений главы администрации города по отпускам и командировкам работников аппарата администрации города готовятся и вносятся отделом организационно-кадровой работы согласно графику отпусков.

Предложения по отпускам и командировкам руководителей органов управления администрации города вносятся отделом организационно-кадровой работы на основании их заявления или служебной записки и оформляются только с разрешения главы администрации города.

Оформление и ведение трудовых книжек, личных карточек (форма Т-2) на работников аппарата администрации города, а также оформление им страховых медицинских полисов, составление списков по персонифицированному пенсионному учету и подготовке документов для назначения пенсий данным работникам производит отдел организационно-кадровой работы и финансово-хозяйственный отдел администрации.

2.10.25. Для определения уровня профессиональной подготовки и соответствия занимаемой должности работников аппарата администрации города, ее органов управления, проводится аттестация кадров, порядок и условия проведения которой определяется законом.

2.10.26. Переподготовку и повышение квалификации (за счет бюджетных средств) работников администрации города, а также лиц, включенных в кадровый резерв, организует и координирует отдел организационно-кадровой работы.

В течение января месяца рабочего года в отдел организационно-кадровой работы представляется для согласования кадровый резерв всех структурных подразделений аппарата администрации города, ее органов управления.

2.10.27. Контроль за ежегодной подачей муниципальными служащими деклараций о доходах и имуществе, принадлежащем им на праве собственности, в Межрайонную инспекцию Министерства по налогам и сборам Российской Федерации по РА и проверку соблюдения ими ограничений, связанных с замещением должностей муниципальной службы, осуществляет отдел организационно-кадровой работы.

2.10.28. При наличии вакантных должностей отдел организационно-кадровой работы рассматривает каждый конкретный случай и вносит соответствующие предложения по их замещению заместителю главы администрации по правовым, организационным и общим вопросам, управляющему делами администрации.



3. Планирование работы администрации



3.1. Планирование работы является одним из основных средств организационного обеспечения деятельности администрации города по руководству социально-экономическим развитием города, управлению имущественным комплексом, поддержанию и совершенствованию связей с предприятиями, учреждениями, организациями и администрацией Ханского сельского округа.

3.2. Глава администрации города проводит планерные совещания:

- каждый понедельник (еженедельно) - в 8.00 расширенные с руководителями подразделений администрации города, руководителями основных городских служб, заместителями главы администрации и председателями комитетов территориального общественного самоуправления.

- каждый вторник (еженедельно) - в 9.00 с руководителями силовых структур города.

- каждый четверг (еженедельно) - в 16.00 заседание координационного Совета по вопросам экономики.

3.3. Основу планирования работы администрации составляют: перспективные, текущие планы и планы основных организационно-массовых мероприятий на текущую неделю.

3.4. Планы мероприятий разрабатываются заместителями главы администрации, руководителями структурных подразделений аппарата с целью организационного обеспечения своевременного и полного исполнения наиболее важных программ социально-экономического развития, а также по директивным документам вышестоящих органов.

Контроль за исполнением плановых мероприятий осуществляется заместителями главы администрации города и отделом организационно-кадровой работы.

3.5. Планы работы составляются:

- в администрации города - на неделю, на полугодие (квартал);

- в подразделениях администрации города и администрации Ханского сельского округа - на неделю, на квартал;

При необходимости планы работы могут составляться ежемесячно.

3.6. Полугодовой (квартальный) план включает в себя: мероприятия, конкретные сроки их исполнения, лиц, ответственных за исполнение, формы текущего контроля (постановление, справка, докладная записка, совещание и т.д.), подведение итогов исполнения плана в целом.

3.7. Полугодовой (квартальный) план составляется отделом организационно-кадровой работы на основе материалов, предоставляемых заместителями главы администрации в печатном виде до 10 числа последнего месяца, и передается на утверждение главе администрации города не позднее 27 числа данного месяца.

3.8. Недельный план мероприятий, проводимых с участием главы администрации города, заместителей главы администрации, а также управлениями, отделами и другими подразделениями администрации, составляется отделом организационно-кадровой работы.

3.9. Материалы к плану мероприятий на очередную неделю предоставляются заместителями главы администрации, руководителями структурных подразделений каждый четверг не позднее 11.00 в отдел организационно-кадровой работы администрации города.

В материалах указываются проводимые мероприятия (собрания, конференции, совещания и т.д.) и рассматриваемые на них вопросы, даты, место и время проведения. в мероприятиях отражаются выезды заместителей главы администрации по территории города.

3.10. Подготовленный план мероприятий каждую пятницу до 16.00 передается главе администрации, заместителям главы администрации, заместителю главы администрации по правовым, организационным и общим вопросам, управляющему делами, руководителю управления информации.



4. Подготовка, издание и рассылка

распорядительных документов



4.1. Глава администрации по вопросам, отнесенным к его ведению, принимает постановления и издает распоряжения (ст. 49 Устава).

4.2. Подготовка постановлений и распоряжений осуществляется в соответствии с поручением главы администрации или во исполнение указаний государственных органов власти и управления, а также инициативным путем заместителями главы администрации, комитетами, управлениями, отделами.

Подготовка проектов постановлений, предусматривающих дополнительное выделение бюджетных ассигнований, изменения структуры и штатов органов управления, создание новых и реорганизацию действующих муниципальных предприятий и учреждений, предусматривающих увеличение штатной численности, затрат по фонду заработной платы или смете расходов на их содержание, осуществляется исключительно по письменному поручению главы администрации или по решению Совета народных депутатов.

Для подготовки проектов постановлений могут образовываться специальные группы ответственных работников.

Заместители главы администрации, руководители структурных подразделений, которым поручена подготовка проектов, определяют и организуют согласование и подготовку документов к представлению на подпись.

Ответственность за качество подготовки проектов распорядительных документов по вопросам и компетенции возлагается на соответствующих заместителей главы администрации.

4.3. Технические требования к оформлению постановлений и распоряжений регламентируются единой государственной системой делопроизводства и инструкцией по делопроизводству в администрации муниципального образования "Город Майкоп" и ее структурных подразделениях.



5. Порядок организации и контроля исполнения

распорядительных документов главы администрации города



5.1. Контроль за исполнением распорядительных документов главы администрации города устанавливается в целях качественного и своевременного решения содержащихся в документе вопросов;

5.2. Контроль за исполнением указанных выше документов включает:

- постановку документа на контроль;

- проверку своевременного доведения документа до исполнителя:

- предварительную проверку или регулирование хода исполнения документа;

- учет, анализ и обобщение результатов исполнения документа по существу вопроса, форме и срокам исполнения;

- своевременное информирование главы администрации города;

- снятие документа с контроля.

5.3. Контроль за исполнением распорядительных документов главы администрации города осуществляют его заместители в соответствии с распределением обязанностей, а также руководители структурных подразделений администрации, поручения которым содержатся в тексте документа.

5.4. Оперативный контроль за исполнением распорядительных документов главы администрации города осуществляет общий отдел под руководством заместителя главы администрации по правовым, организационным и общим вопросам администрации, управляющего делами администрации города.

5.5. Организацию работы по контролю за исполнением распорядительных документов и поручений главы администрации города осуществляет заместитель главы администрации по правовым, организационным и общим вопросам, управляющий делами администрации города, указания которого по этому вопросу являются обязательными для всех структурных подразделений и должностных лиц администрации.

5.6. Контроль за исполнением документов осуществляется путем проверки состояния дел на местах, получения справок, других информационных материалов от соответствующих организаций.

5.7. Проверка хода исполнения документов проводится до истечения сроков их исполнения в следующем порядке:

- поручения (задания) последующих лет - не реже одного раза в год;

- последующих месяцев текущего года - не реже одного раза в квартал;

- текущего месяца - за 10 дней до истечения срока;

- менее месяца - за три дня до установленного срока или по мере необходимости.

5.8. За семь дней до окончания установленного срока исполнения контрольного документа или ответа общий отдел направляет исполнителю напоминание.

5.9. Еженедельно общий отдел представляет заместителю главы администрации, управляющему делами аналитическую справку о ходе выполнения распорядительных документов для доклада главе администрации города.

5.10. При необходимости изменения срока исполнения документа руководитель структурного подразделения или должностное лицо, ответственное за его исполнение, не позднее чем три дня до истечения срока представляет управляющему делами мотивированную просьбу о продлении срока исполнения. Заместитель главы администрации по правовым, организационным и общим вопросам, управляющий делами администрации города докладывает главе администрации города просьбу и сообщает свое мнение. Изменение срока может производиться исключительно с согласия главы администрации города.

5.11. Основанием для снятия с контроля документа является справка, информация по выполнению задания, установленного документом. Справка (информация) должна содержать краткое изложение решения поставленного в документе вопроса. К справкам прилагаются подлинники соответствующих документов.

5.12. Для снятия с контроля распорядительных документов нормативно-правового характера соответствующее должностное лицо (структурное подразделение) готовит справку о снятии с контроля и передает ее заместителю главы по правовым, организационным и общим вопросам, управляющему делами администрации города для доклада главе администрации города.

Снятие документа с контроля не означает прекращения его действия.



6. Порядок публикации официальных материалов и

работа с опубликованными критическими материалами

в средствах массовой информации



6.1. Правовые акты, затрагивающие права, свободы, обязанности, законные интересы граждан, публикуются в средствах массовой информации. Публикации остальных постановлений и распоряжений главы администрации проводятся на основании записи в документе о необходимости его опубликования в средствах массовой информации или указания главы администрации.

Организационные вопросы по публикациям постановлений, распоряжений главы администрации проводит пресс-секретарь главы администрации города.

6.2. Заместители главы администрации города, руководители комитетов, управлений отделов и служб, а также муниципальных учреждений и предприятий рассматривают сообщения, опубликованные в городских средствах массовой информации о нарушениях должностными лицами или работниками подведомственных им служб законов Российской Федерации, Республики Адыгея, указов Президента Российской Федерации, Республики Адыгея, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Республики Адыгея и главы администрации города в 2-дневный срок. Не позднее 2-х недель с момента опубликования итоги рассмотрения о нарушениях направляют в средства массовой информации.

6.3. Ответы на публикации должны носить конкретный характер с обязательным указанием конкретных действий на выступления.

Пресс-секретарь главы администрации города направляет копию критических публикаций с указанием конкретного источника даты публикации в соответствующее подразделение администрации.

Копия ответа направляется пресс-секретарю главы администрации города.



7. Контроль деятельности органов

и структурных подразделений администрации



7.1. Контроль за деятельностью органов и структурных подразделений администрации осуществляется в порядке, определенном нормативно-правовыми актами Республики Адыгея и Инструкцией по делопроизводству в администрации города и ее структурных подразделениях.

7.2. Документы, на которые даны поручения "внести предложения, доложить, проинформировать" ставятся на контроль. Информация о выполнении поручения готовится должностным лицом, указанным в поручении. Поручения главы администрации, заместителей главы администрации исполняются в указанные сроки.

Срок исполнения поручения - 1 месяц, начиная с даты его подписания, если иной срок не установлен в самом поручении или не предусмотрен в документах, по которым дается поручение. Срок исчисляется в календарных днях, начиная с даты подписания поручения.

Поручения главы администрации, заместителей главы администрации, содержащие в тексте указания "СРОЧНО", исполняются в трехдневный срок, а требующие дополнительного изучения поставленных вопросов - в течение 10 дней по письменному согласованию с главой администрации, заместителями главы администрации. в последнем случае при ответе указывается на данное обстоятельство и сообщается, какие мероприятия были проведены в ходе дополнительного изучения поставленных вопросов.

Поручение, содержащее в тексте указание "ОПЕРАТИВНО", исполняется в десятидневный срок.

Сроки исполнения прямых поручений, содержащих в тексте указание "СРОЧНО" или "ОПЕРАТИВНО", исчисляются в календарных днях с даты поступления их в администрацию города. Если срок исполнения поручения превышает календарный год, то ежеквартально не позднее истечения 25 календарных дней по окончании квартала в управление делами администрации представляется промежуточная информация о выполнении поручения. Если срок исполнения поручения совпадает с выходным или праздничным днем, то последним сроком исполнения поручения считается первый рабочий день, следующий за выходными или праздничными днями. При необходимости продления срока выполнения поручения заместитель главы администрации руководитель структурного подразделения, которому дано поручение, представляет за пять календарных дней до окончания срока исполнения, а при наличии указания в поручении "ОПЕРАТИВНО" за три дня до окончания срока исполнения на имя главы администрации доклад с мотивированной просьбой о продлении срока исполнения. в случае продления указанного срока такое поручение ставится на особый контроль общим отделом, который докладывает заместителю главы администрации по правовым, организационным и общим вопросам - управляющему делами о дальнейшем ходе исполнения поручения.

В докладе должны указываться даты прохождения документа в структурном подразделении администрации от руководителей к непосредственному исполнителю, даты основных выполненных исполнителем действий, аргументированные причины, по которым поручение не может быть выполнено в срок, а также конкретные меры, принимаемые руководителем структурного подразделения для выполнения поручения.

Срок исполнения поручения приостанавливается после представления информации в общий отдел управления делами администрации города.

7.3. Информация об исполнении поручения главы администрации готовится и подписывается руководителем структурного подразделения или иным должностным лицом, указанным в поручении.

7.4. в информации должны быть подробно отражены проведенные мероприятия и конкретные сведения о результатах исполнения поручения. в информации не должны содержаться неточные или неясные слова и выражения, допускающие двоякое толкование, ссылки, не имеющие логического завершения. Предложения по совершенствованию деятельности должны быть обоснованы конкретными расчетами, статистическими данными и иными сведениями и документами. в случае необходимости к информации по выполнению поручения главы администрации прилагается копия ответа автору письма или проект письма за подписью главы администрации, заместителя главы администрации на имя автора письма в двух экземплярах, один из которых визируется исполнителем. К информации о выполнении поручений главы администрации, заместителя главы администрации прилагаются подлинники этих поручений и подлинники документов, по которым даны поручения.

7.5. Весь пакет документов по выполнению поручения главы администрации, заместителя главы администрации в установленные сроки поступает в сектор контроля исполнения служебного делопроизводства, где проверяется правильность оформления, соблюдение сроков исполнения для последующего направления материалов главе администрации, заместителю главы администрации.

Если информация по выполнению поручений главы администрации, заместителя главы администрации подготовлена с нарушением требования настоящего Регламента, то она возвращается исполнителю.

Поручение главы с формулировками "представить", "внести", "подготовить проект правового акта" считаются исполненными, если материалы после исполнения поручения не возвращены на доработку и по ним подготовлены проекты соответствующих актов. Если по результатам исполнения поручения главы администрации принимается соответствующий нормативный акт, то данное поручение снимается с контроля указанным нормативным актом.

Поручения с формулировками "доложить", "проинформировать" считаются исполненными после наложения резолюции "в дело" главой администрации, заместителем главы администрации.

7.6. в случаях, когда поручение главы администрации адресовано заместителю главы администрации и далее заместитель главы администрации дает по нему соответствующее поручение руководителям подразделений администрации, контроль по исполнению поручения главы администрации остается за заместителем главы администрации и поручение будет считаться исполненным лишь в случае его списания в дело соответственно главой администрации.

7.7. Поручение считается исполненным со дня списания в дело и внесения соответствующей отметки в контрольной карточке в общем отделе управления делами администрации города.

Глава администрации города может устанавливать иные сроки представления информации.



8. Взаимодействие администрации города

с Советом народных депутатов



8.1. Взаимодействие администрации города с Советом народных депутатов города Майкопа осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Республики Адыгея, регламентом Совета народных депутатов города Майкопа и настоящим Регламентом.

8.2. Координация деятельности между структурными подразделениями администрации города и Совета народных депутатов возлагается на заместителя главы администрации по правовым, организационным и общим вопросам, управляющего делами администрации, указания которого в сфере координации этой деятельности обязательны для исполнения всеми должностными лицами и специалистами администрации.

8.3. Организационно-техническое обеспечение деятельности Совета народных депутатов осуществляется администрацией города.

8.4. Перечень проектов нормативно-правовых актов, требующих рассмотрения в Совете народных депутатов, формируется Управлением делами администрации города на основании предложений заместителей главы администрации города, руководителей структурных подразделений администрации, утверждается распоряжением главы администрации города и в дальнейшем используется для внесения вопросов в повестки дня заседаний Совета народных депутатов.

8.5. Дополнительные предложения по проектам нормативно-правовых актов для рассмотрения Советом народных депутатов могут вноситься путем включения в установленном порядке в текущие планы работы администрации города.

8.6. Правом внесения вопроса на рассмотрение Совета народных депутатов от имени администрации города обладает исключительно глава администрации города.

8.7. Для рассмотрения вопроса на сессии Совета народных депутатов глава администрации города представляет не позднее чем за 2 недели до сессии подписанный им проект нормативно-правового акта или решения с сопроводительным письмом, в котором указываются должностное лицо, представляющее проект на сессии Совета народных депутатов, и другие сведения, предусмотренные Регламентом Совета народных депутатов.

8.8. в случае необходимости рассмотрения нормативно-правовых актов в срочном порядке глава администрации города вправе внести их на обсуждение депутатов в порядке, предусмотренном Регламентом Совета народных депутатов.

8.9. Заместитель главы администрации по правовым, организационным и общим вопросам, управляющий делами администрации города, из имеющихся в перечне дополнительных предложений формирует вопросы для внесения на рассмотрение сессии Совета народных депутатов от администрации города с указанием срока подготовки документа и лиц, ответственных за подготовку, фамилии докладчиков на сессии Совета народных депутатов и представляет их на рассмотрение и утверждение главы администрации города.

8.10. Подготовленные для рассмотрения проекты нормативно-правовых актов, справки к ним с указанием целей, задач, решаемых этими актами, их финансово-экономическое обоснование представляются в Управление делами администрации города за 30 дней до начала сессии Совета народных депутатов.

8.11. Проекты нормативно-правовых актов должны иметь визы соответствующих заместителей главы администрации города и руководителей структурных подразделений администрации, представляющих проект должностных лиц Правового управления юридического отдела и заместителя главы администрации по правовым, организационным и общим вопросам, управляющего делами администрации города.

8.12. Документы, представленные с нарушением установленного порядка, к рассмотрению не принимаются, а должностные лица, виновные в срыве подготовки проектов нормативно-правовых актов привлекаются к дисциплинарной ответственности.

8.13. Проекты актов, вносимые на рассмотрение сессии Совета народных депутатов города иным субъектом, направляются заведующим организационным отделом Совета народных депутатов главе администрации города. По поручению главы администрации города должностные лица администрации города готовят в установленные организационным отделом Совета народных депутатов сроки заключения по указанным проектам нормативно-правовых актов и передают их заместителю главы администрации, управляющему делами, который представляет их главе администрации города и по его поручению передает в Совет народных депутатов.

8.14. При предварительном рассмотрении документов в комитетах и комиссиях Совета народных депутатов участвуют представители администрации города. Планы работы комитетов и комиссий Совета народных депутатов на предстоящий период в части подготовки нормативно-правовых актов, слушаний по вопросам, связанным с деятельностью исполнительной власти, передаются заведующим организационным отделом Совета народных депутатов заместителю главы администрации по правовым, организационным и общим вопросам, управляющему делами администрации города в порядке, предусмотренном Регламентом Совета народных депутатов, после чего заместитель главы администрации, управляющий делами организует ознакомление с ними заместителей главы администрации города и руководителей структурных подразделений администрации.

8.15. Депутатские запросы, необходимая информация для обеспечения деятельности депутатов Совета народных депутатов направляются заведующим организационным отделом Совета народных депутатов письменно главе администрации города.

8.16. По указанию главы администрации города лица, которым направлен депутатский запрос или поручена подготовка необходимой информации, обязаны в течение 10 дней составить письменный ответ за подписью главы администрации города.

8.17. Если для подготовки ответа требуется дополнительное время, должностное лицо письменно обязано проинформировать об этом главу администрации города и автора депутатского запроса.

8.18. Решения, принятые на сессии Совета народных депутатов, направляются в администрацию города в порядке, предусмотренном Регламентом Совета народных депутатов.

8.19. Учет и анализ критических замечаний, высказанных депутатами в адрес администрации города и ее структурных подразделений на сессии Совета народных депутатов, его комитетов и комиссий, ведется Управлением делами, которое обобщает их и направляет для принятия мер или реализации конкретных мероприятий соответствующим должностным лицам, структурным подразделениям администрации.

8.20. Порядок повторного рассмотрения правового акта регулируется Регламентом Совета народных депутатов.



9. Порядок деятельности администрации города

в коллективных формах



9.1. в целях всестороннего предварительного обсуждения наиболее важных вопросов, входящих в компетенцию администрации города при главе администрации, создается координационный Совет (далее по тексту - Совет).

9.2. в состав координационного Совета входят руководители органов администрации города, глава администрации Ханского сельского округа, ведущие специалисты различных сфер деятельности.

Количественный и персональный состав Совета определяется и изменяется главой администрации.

В заседаниях Совета имеют право принимать участие председатель Совета народных депутатов г. Майкопа и прокурор города.

На заседания могут быть приглашены лица, заинтересованные в обсуждении рассматриваемых проблем.

9.3. Заседания Совета проводятся по мере необходимости по решению главы администрации города.

Заседания Совета правомочны, если в них присутствует более половины состава Совета.

Отсутствие кворума не исключает возможности проведения главой администрации консультаций с присутствующими членами Совета без принятия официального решения.

9.4. Вопросы для рассмотрения Советом вносятся главой администрации города.

Предложения к повестке дня заседаний могут представляться председателем Совета народных депутатов, прокурором города, руководителями органов и других структурных подразделений администрации.

Подготовку вопросов для рассмотрения на заседаниях Совета осуществляют органы городской администрации, комиссии либо должностные лица, определенные главой администрации. Им же определяются сроки подготовки вопросов и представления необходимых материалов.

К подготовке вопросов на заседания Совета могут привлекаться с их согласия: постоянные комиссии, депутатские группы, органы территориального общественного самоуправления, городские органы общественных объединений граждан, ученые и специалисты.

9.5. Организационно-техническое обеспечение Совета осуществляет заместитель главы администрации по правовым, организационным и общим вопросам, управляющий делами.

Им же формируются проекты повестки дня заседаний, обеспечивается сбор и размножение материалов по рассматриваемым вопросам и их рассылка членам Совета не позднее чем за 5 дней до заседания.

Заместитель главы администрации по правовым, организационным и общим вопросам, управляющий делами составляет список приглашенных на заседание, согласовывает его с главой администрации и оповещает приглашенных лиц о времени заседания и рассматриваемых вопросах.

9.6. Заседания Совета ведутся главой администрации, а в его отсутствие - должностным лицом, исполняющим его обязанности.

На заседаниях Совета его члены имеют право:

- задавать вопросы докладчикам и содокладчикам;

- участвовать в обсуждении рассматриваемых вопросов;

- вносить предложения об изменениях и дополнениях в проекты решений или об их доработке;

- вносить предложения о переносе обсуждения вопроса на другое заседание Совета или дополнительном изучении вопроса;

- давать справки.

9.7. На заседаниях Совета максимальное время для докладов - 15 минут, для содокладов - 10 минут, для выступлений - 7 минут, справок - 2 минуты.

Общая продолжительность заседания Совета не должна превышать двух часов.

9.8. Решение Совета считается принятым, если за него проголосовало большинство от присутствующих членов.

Решение Совета проводится, как правило, специальным постановлением главы администрации города.

9.9. Комиссии при городской администрации организуют свою работу в соответствии с приложениями о них, принятыми федеральными органами власти и управления, органами государственной власти Республики Адыгея, либо утвержденными главой администрации города.



10. Порядок работы с обращениями граждан

в администрации



10.1. Предложения, заявления и жалобы граждан, поступающие в администрацию города, подлежат рассмотрению в срок до 1 месяца со дня их поступления, а не требующие дополнительного изучения и проверки, - безотлагательно, но не позднее 15 дней.

Сроки рассмотрения могут быть, в порядке исключения, продлены главой администрации города, заместителями главы администрации, заместителем главы администрации по правовым, организационным и общим вопросам, управляющим делами администрации города, но не более чем на один месяц, в случаях, когда для рассмотрения обращений необходимо проведение специальной проверки, истребование дополнительных материалов либо принятие других мер.

Заявитель информируется о продлении срока исполнителем обращения.

Заявления и жалобы военнослужащих и членов их семей рассматриваются безотлагательно, но не позднее 7 дней со дня поступления. Эти сроки могут быть при необходимости продлены главой администрации, заместителями главы администрации, но не более чем на 15 дней, с сообщением заявителю.

Рассмотрение письма не считается законченным, если заявителю (соответственно - вышестоящей организации) сообщено лишь о предполагаемых мерах по решению поставленных автором вопросов или даются промежуточные ответы.

Обращения граждан считаются рассмотренными в тех случаях, когда даны ответы на все поставленные в них вопросы и приняты необходимые меры, заявитель проинформирован о результатах в письменной или устной форме.

10.2. Письменные предложения, заявления и жалобы граждан принимаются специалистом по обращениям граждан администрации города, который проставляет на них регистрационный штамп и номер.

Обращения, заявления и жалобы граждан, полученные из отделения связи общим отделом, передаются в этот же день на регистрацию специалисту по обращениям граждан.

Обращения, передаваемые гражданами во время личного приема, принимаются лицом, осуществляющим прием.

С использованием компьютерной техники все письма проверяются на повторность поступления и регистрируются. Если обращение является повторным, материалы по первичному обращению приобщаются к нему для дальнейшей работы.

Согласно распределению обязанностей между заместителями главы администрации и в соответствии с содержанием каждого обращения специалист сектора контроля исполнения и служебного делопроизводства определяет, кому из руководителей администрации направить его для рассмотрения и передачи по принадлежности.

Обращения, передаваемые в приемные и службы администрации города, после исполнения подлежат возврату со всеми материалами.

Передача материалов из одного структурного подразделения в другое, минуя общий отдел управления делами, не допускается.

Ответы заявителям отправляются в установленном порядке, после списания их "в дело" соответствующими должностными лицами, по поручению которых они готовились. Ответы, подготовленные по резолюциям главы администрации, списываются "в дело" главой администрации или, по его указанию, заместителем главы администрации по правовым, организационным и общим вопросам, управляющим делами администрации города.

10.3. Обращения, содержащие вопросы, отнесенные к ведению главы администрации города, заместителей главы администрации, заместителя главы администрации по правовым, организационным и общим вопросам, управляющего делами администрации, передаются не позднее следующего дня на доклад соответствующим руководителям, которые определяют их исполнителей и дают необходимые поручения.

Обращения, содержащие вопросы, отнесенные к ведению структурных подразделений администрации города, городских организаций, передаются им не позднее следующего дня через специалиста по учету и отправке корреспонденции общего отдела управления делами администрации. По направляемым обращениям даются поручения относительно порядка их рассмотрения или же принятия необходимых мер. О данных действиях общий отдел уведомляет авторов обращений.

Непосредственное исполнение обращений граждан поручается работникам структурных подразделений аппарата администрации, руководителям комитетов, управлений и отделов.

За подготовку ответов заявителям, порученную нескольким исполнителям, персональную ответственность несет должностное лицо, указанное в резолюции первым. Такие ответы считаются подготовленными тогда, когда их вторые экземпляры завизированы всеми исполнителями.

10.4. Поступившие в администрацию города обращения граждан из государственных органов власти и управления в случаях, если они взяты ими на контроль, передаются главе администрации, заместителям главы администрации или заместителю главы администрации по правовым, организационным и общим вопросам, управляющему делами, которые определяют порядок дальнейшего их рассмотрения. Ими же подписываются ответы на эти обращения.

10.5. Делопроизводство по рассмотрению обращений граждан ведется в соответствии с Положением о ведении делопроизводства по письменным и устным обращениям граждан в администрации города, утвержденным постановлением главы администрации от 17 февраля 1998 года N 150.

10.6. Личный прием граждан осуществляется главой администрации, заместителями главы администрации, заместителем главы администрации по правовым, организационным и общим вопросам, управляющим делами, руководителями комитетов, управлений и отделов по вопросам, отнесенным к их ведению. Периодичность и время приема устанавливается согласно графику, утвержденному главой администрации или руководителем комитета, управления. Предварительная беседа с гражданином, запись на прием, организация и проведение личного приема возлагается на Управление делами администрации города. При обращениях граждан по вопросам, не отнесенным к ведению администрации города, специалист общего отдела управления администрации по рассмотрению обращений граждан дает необходимые разъяснения.

До начала приема материалы по приему граждан передаются соответствующему руководителю для ознакомления и выработки решения по затрагивающим вопросам.

Решения по устным обращениям записываются в карточку установленного образца лицом, ведущим прием.



11. Информирование населения



11.1. Организация своевременного информирования населения по вопросам деятельности администрации города и жизнеобеспечения городского хозяйства осуществляет пресс-секретарь администрации.

11.2. Выступления и публикации в средствах массовой информации (радио, телевидение, городская газета) организуются на основе квартальных графиков, составляемых пресс-секретарем и утверждаемых главой администрации. Контроль за исполнением графика осуществляет пресс-секретарь администрации.

11.3. Материалы с совещаний по наиболее важным вопросам жизнедеятельности города публикуются пресс-секретарем в изложении. Постановления и распоряжения главы администрации, которые затрагивают права и обязанности населения, публикуются в полном объеме.

11.4. в целях наиболее широкой информированности жителей города с корреспондентами средств массовой информации раз в месяц проводятся брифинги главой администрации. Их подготовка и проведение осуществляется пресс-секретарем главы администрации.

11.5. Плановые материалы для публикаций в средствах массовой информации представляются исполнителями пресс-секретарю администрации не позднее чем за 10 дней до их опубликования.

11.6. Организация проведения встреч и выступлений в трудовых коллективах города и комитетах территориального общественного самоуправления главы администрации, его заместителей, руководителей комитетов, управлений и городских служб осуществляется пресс-секретарем совместно с отделом организационно-кадровой работы администрации.

11.7. Для оперативного изучения мнения жителей города и требующих решения вопросов раз в месяц управлением делами организуется проведение "Часа прямого провода", в котором участвуют руководители администрации, ее комитетов, управлений, отделов и городских служб.



12. Порядок работы со служебными документами



12.1. Документы органов государственной власти Российской Федерации, Республики Адыгея, предприятий, организаций и учреждений, поступающие в администрацию города, а также иная корреспонденция, поступающая в адрес главы администрации города, первого заместителя главы администрации города, заместителей главы администрации, заместителя главы администрации, управляющего делами администрации города, в день поступления регистрируются в общем отделе Управления делами и в тот же день направляются главе администрации города и другим указанным должностным лицам.

12.2. После просмотра указанных выше документов и корреспонденции главой администрации города они, с его резолюцией, поступают в общий отдел для передачи на исполнение. Если поручение главы администрации города по исполнению документа возлагается на группу работников, то первым указывается лицо, ответственное за организацию исполнения. Все другие исполнители обязаны представить ответственному за организацию исполнения поручения в указанный им срок свои предложения в письменном виде.

Если в резолюции главы администрации города дается поручение (подготовить предложения, представить информацию) исполнителю (исполнители), то документ ставится на контроль и его исполнение подлежит систематической проверке.

12.3. Проверка исполнения поставленных на контроль документов и поручений по ним производится общим отделом с установленной периодичностью и распечаткой результатов контроля.

12.4. Данные о ходе и результатах исполнения документов и поручений еженедельно обобщаются общим отделом управления делами, который направляет их ответственным исполнителям.

12.5. Общий отдел ежемесячно направляет руководителям структурных документов информацию о неисполненных входящих документах.

12.6. Процедура снятия с контроля исполнения документов и поручений главы администрации города производится в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.

12.7. Корреспонденция, поступающая в адрес заместителей главы администрации города (за исключением первого заместителя), заместителя главы администрации по правовым, организационным и общим вопросам, управляющего делами администрации города, руководителей структурных подразделений администрации города в общем отделе не регистрируется, а направляется непосредственно адресатам, которые организуют ее учет и исполнение в соответствии с Инструкцией по делопроизводству. Ответственность за организацию работы с указанной корреспонденцией несут соответствующие должностные лица и руководители структурных подразделений администрации города.

12.8. Общий контроль за состоянием работы с поступающей в администрацию города документацией и иной корреспонденцией осуществляет заместитель главы администрации по правовым, организационным и общим вопросам, управляющий делами администрации города.

12.9. Учет и отправку исходящей корреспонденции, подписанной главой администрации города, первым заместителем главы администрации города, заместителем главы администрации города, заместителем главы администрации города по правовым, организационным и общим вопросам, управляющим делами администрации города, осуществляет общий отдел управления делами, подписанная иными должностными лицами - соответствующее структурное подразделение.

12.10. На документах, требующих особого удостоверения подлинности, ставится печать. в администрации города имеются следующие печати:

- гербовая печать администрации города хранится у заместителя главы администрации - управляющего делами;

- печать с обозначениями:

- общий отдел - у заведующего общим отделом управления делами;

- для пакетов - у заведующего общим отделом управления делами и помощника главы администрации по мобилизационной работе и секретному делопроизводству.

Гербовыми печатями заверяются только подписи главы администрации города, первого заместителя главы администрации и заместителей главы администрации.

Печатями с обозначениями:

- общего отдела - заверяются копии постановлений и распоряжений главы администрации города, выдаваемые командировочные удостоверения;

- для пакетов - заверяются документы, связанные с секретным делопроизводством и получение корреспонденции спецсвязи.

Право подразделений администрации иметь свою печать и ее образец устанавливает заместитель главы администрации - управляющий делами.



13. Порядок проведения служебных

совещаний в администрации



13.1. в администрации города в зависимости от целей и решаемых задач проводятся служебные совещания: проблемные, инструктивные, оперативные, итоговые, координационные, контрольные, смешанные.

Регулярные, а также наиболее значимые совещания планируются в перспективных и текущих планах администрации города, в планах организационно-массовых мероприятий на неделю, графиках работы руководителей администрации, ее органов и структурных подразделений.

При планировании каждого совещания определяются темы совещания, состав и количество его участников; время и место проведения совещания; форма итоговых документов (решение, рекомендация, протокол и т.д.), порядок подготовки совещания и лица, ответственные за это.

13.2. На совещание вносятся лишь те вопросы, которые не могут быть решены в рабочем порядке, так как требуют коллегиального обсуждения.

Запрещается обсуждать на совещаниях те проблемы, которые согласно должностным инструкциям относятся к ведению отдельных работников.

Решение о проведении совещания, на которое приглашается более двадцати участников, принимается только главой администрации.

13.3. Глава администрации в первый понедельник каждого месяца проводит итоговое совещание руководителей органов и других структурных подразделений администрации, а также председателей комитетов территориального общественного самоуправления.

Руководители органов и структурных подразделений администрации последнюю среду каждого месяца проводят итоговые совещания работников аппарата и руководителей ведущих предприятий, учреждений и организаций отрасли.

Оперативные совещания проводятся по понедельникам у главы администрации - в 8-00 часов.

13.4. Подготовку совещаний у руководителей администрации, ее органов и подразделений осуществляют специально создаваемые подготовительные группы или отдельные работники аппарата.

Подготовка отраслевых совещаний возлагается на оргкомитет или комиссию, создаваемые, как правило, из представителей отраслевого подразделения администрации и возглавляемые его руководителем.

Подготовка межотраслевых совещаний ведется оргкомитетом или комиссиями, созданными из представителей заинтересованных отраслей. Возглавляет такой орган один из заместителей главы администрации.

13.5. Органы по подготовке совещания уточняют его тему, цель и задачи, состав участников, место и время проведения, определяют докладчиков, содокладчиков и лиц, которым персонально предлагается выступить на совещании.

На данные органы возлагается также ответственность за подготовку проекта решения (рекомендаций) совещания; организацию размножения документов; приглашение на совещание; обслуживание участников совещания.

13.6. Участники отраслевых, межотраслевых и общегородских совещаний оповещаются о дне, месте, времени начала и окончания совещания, рассматриваемых вопросах не позднее чем за пять дней. Продолжительность оперативных совещаний не должна превышать 20 - 30 минут, прочих совещаний - 1,5 - 2 часа. На рассмотрение одного вопроса отводится 40 - 50 минут.

13.7. На совещание должны приглашаться лишь те работники, присутствие которых необходимо для рассмотрения данных вопросов. Запрещается приглашение на все совещания лишь руководителей.

Если на совещании действительно нужен руководитель, в приглашении указывается "Ваше личное участие необходимо".

13.8. Подписанный ведущим совещание протокол поручений передается вместе с листом рассылки референту главы администрации для тиражирования и рассылки исполнителям.

13.9. Порядок, срок и ответственный за подготовку информации об исполнении поручений определяется должностным лицом, подписавшим протокол.

13.10. Материально-техническое обеспечение проведения совещаний возлагается на отдел организационно-кадровой работы и финансово-хозяйственный отдел администрации.



14. Порядок представления к награждению

государственными наградами Российской Федерации

и Республики Адыгея



14.1. Государственные награды Российской Федерации и Республики Адыгея являются высшей формой поощрения граждан за выдающиеся заслуги перед государством, Республикой Адыгея и народом.

К государственной награде представляются лица только через 3 года после очередного получения награды.

14.2. Ходатайства о награждении государственными наградами и наградами Республики Адыгея инициируются в коллективах предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности городскими, общественными, политическими, религиозными организациями, а также органами местного самоуправления.

Ходатайство о награждении граждан направляется для согласования заместителям главы администрации города по курируемым направлениям. в нем коротко указываются мотивы представления к награждению государственными наградами и наградами Республики Адыгея и наименование награды.

В ходатайстве должны быть отражены технико-экономические показатели за последние 5 лет согласно вышестоящего руководства, а также приложены документы, подтверждающие своевременную уплату налогов в федеральный республиканский местный бюджеты и выплату заработной платы.

Наградные документы передаются в управление делами администрации города для согласования с главой администрации города.

14.3. Наградные листы с сопроводительным письмом подписанные главой администрации города передаются в Администрацию Президента Республики Адыгея и Кабинета министров Республики Адыгея.

В сопроводительном письме указывается, с кем согласована кандидатура и вид награды в вышестоящей организации, а также содержится информация, подтверждаемая справками соответствующих ведомств, о финансово-экономическом состоянии предприятия, отсутствии задолженности по уплате налогов в бюджеты всех уровней, отсутствии задолженности по выплате заработной платы работникам предприятия (организации, учреждения).

14.4. Порядок представления к награждению Почетной грамотой главы администрации города и Совета народных депутатов города Майкопа, поощрению Благодарственным письмом администрации города, присвоению звания "Почетный гражданин города Майкопа" и направления Приветственного адреса администрации города.

14.4.1. Подготовка материалов к награждению Почетной Грамотой, поощрению Благодарственным письмом, присвоению звания "Почетный гражданин города Майкопа" и направление Приветственного адреса администрации города осуществляется в соответствии с Положением "О формах и порядке поощрения города Майкопа, утвержденного постановлением Совета народных депутатов города Майкопа от 31 августа 2002 г. N 373).

14.4.2. Приветственный адрес, Благодарственное письмо является формой поощрения граждан за многолетний добросовестный труд.

Материалы на награждение Почетной грамотой, поощрения Благодарственным письмом администрации города, а также направление Приветственного адреса по случаю юбилейных и знаменательных дат, иных событий в адрес граждан, органов местного самоуправления, а также коллективов предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности представляются заместителю главы администрации, курирующему данное предприятие, согласно распределению не позднее чем за первый месяц до юбилейных, памятных и иных дат.

Заместители главы администрации города, чью компетенцию затрагивает поднимаемый вопрос, согласовывают возможность о поощрении с главой администрации города и при положительном решении направляют соответствующие документы для оформления поощрения заместителю главы администрации по правовым, организационным и общим вопросам, управляющему делами администрации города.

Основанием для подготовки этих материалов является поручение главы администрации города.

14.4.3. Материалы на присвоение звания "Почетный гражданин города Майкопа" направляются не позднее чем за 3 месяца до празднования "Дня города" в комиссию по рассмотрению материалов по кандидатурам на присвоение звания "Почетный гражданин города", которая рассматривает представленные материалы и рекомендует главе администрации города внести на утверждение Совета народных депутатов города кандидатуры на присвоение почетного звания "Почетный гражданин города Майкопа".



15. Порядок выезда работников аппарата администрации

в командировки



15.1. Для оформления командировочного удостоверения работник аппарата администрации города подает соответствующие документы (телеграмма, письмо вышестоящего органа, план семинара, совещания) на имя главы администрации.

15.2. Выезд в командировку в пределах Российской Федерации производится на основании распоряжения главы администрации города либо лица, его заменяющего.

15.3. Выезд в командировку за пределы Российской Федерации оформляется соответствующим распоряжением.

15.4. При выезде в командировку на служебном автомобильном транспорте в распоряжении главы администрации города на командировку вносится соответствующий разрешающий пункт.

15.5. На основании подписанного распоряжения отдел организационно-кадровой работы администрации оформляет и выдает под роспись командируемому работнику командировочное удостоверение.

Командировочное удостоверение передается на подпись главе администрации или заместителю главы администрации по правовым, организационным и общим вопросам, управляющему делами администрации города.

15.6. Подписанное и удостоверенное печатью командировочное удостоверение является основанием для бухгалтерии на выдачу аванса на командировочные расходы.

15.7. По возвращению из командировки в течение 3-х дней (не считая выходных) работник администрации обязан отчитаться в бухгалтерию о командировочных расходах.

15.8. Заместители главы администрации города представляют отчеты о проделанной работе в командировках на имя главы администрации города.

15.9. Остальные категории работников администрации в течение 5-ти дней (не считая выходных) передают отчеты с визой заместителя главы администрации, курирующего подразделение администрации, о проделанной в командировке работе в отдел организационно-кадровой работы.



16. Порядок выполнения машинописных и множительных работ



16.1. Исполнение машинописных работ, формирование распорядительных документов в электронном виде, материалов для аппарата главы администрации города осуществляется машбюро.

16.2. Исполнение машинописных работ производится в порядке поступления материалов. Срочные материалы печатаются вне очереди по указанию управляющего делами администрации города.

16.3. Передаваемые для печати документы должны быть написаны разборчиво чернилами черного или синего цвета на одной стороне листа. Сокращения допускаются только общепринятые. Оригиналы, подготовленные с нарушением этих требований, в работу не принимаются и возвращаются автору.

16.4. в машинописном бюро печатаются постановления, распоряжения главы администрации, распоряжения, подписываемые заместителем главы администрации по правовым, организационным и общим вопросам, управляющим делами администрации города, доклады для главы администрации и его заместителей, а также материалы в вышестоящие организации.

16.5. Бланки документов с воспроизведением герба Республики Адыгея являются полиграфической продукцией, подлежащей учету.

Гербовые бланки изготавливают только полиграфические предприятия, имеющие лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции. Гербовые бланки подлежат учету в общем отделе управления делами. На бланках типографским способом или нумератором проставляют порядковые номера, а при необходимости - и серии этих номеров. Учет бланков ведется раздельно по видам бланков в регистрационно-учетной форме (карточке, журнале).

16.6. Разрешение на размножение документов дается заместителем главы администрации - управляющим делами или заведующим общим отделом. Документы с визой общего отдела, разрешающего размножение, принимаются без дополнительных согласований. Размножение документов производится в порядке поступления. Срочные материалы размножаются вне очереди по указанию заведующего общим отделом.



Навигация

1 2
Региональное законодательство Республика Адыгея Следующий региональный документ,  правовая интернет библиотека Адыгея

Разное

Новости

Рейтинг@Mail.ru